פרופיט פירסט היא שיטה לניהול פיננסי לעסקים שנולדה בארה"ב לפני כ-10 שנים, והיא מבוססת על ספר רב מכר באותו השם שתורגם לאחרונה גם לעברית תחת השם "רווח לפני הכל". השיטה כבר הוטמעה ביותר מ-1.5 מיליון עסקים ברחבי העולם, וכעת גם בישראל היא צוברת תאוצה. אז למה היא כל כך מיוחדת? התשובה פשוטה: כי היא מאפשרת לבעלי עסקים להרוויח יותר ולנהל את העסק בצורה יציבה ואחראית.
השיטה מבוססת על עקרונות פשוטים שהמטרה שלהם לעזור לעסקים להתמקד בראש ובראשונה עם הרווחיות, תוך הבנה שללא רווחיות, העסק לא יוכל להמשיך ולממש את הייעוד שלו לאורך זמן. פרופיט פירסט מציבה את הרווח כיעד מרכזי. למעשה השיטה הזו הופכת את הנוסחה החשבונית המקובלת שבה הכנסות - הוצאות = רווח באופן שבו הכנסות - רווח = הוצאות. זו נשמע כמו שינוי סמנטי, אבל מה שעומד מאחורי התפיסה הזו, זה שהרווח הוא לא "שארית" או "תוצאה", אלא מטרה מתוכננת מראש. השינוי התפיסתי הזה, מוביל את כל התהליכים וקבלת ההחלטות בעסק ומפשט את ניהול הכספים בעסק בצורה חכמה ויעילה תוך הבטחת "רווח לפני הכל".
העקרון הראשון של פרופיט פירסט הוא כמובן רווח לפני הכל, כלומר מכל שקל שנכנס לעסק מוקצה אחוז מסוים לצורכי רווח לפני כל דבר אחר. הרווח הוא למעשה הדלק שמניע את העסק ומאפשר לו לממש את הייעוד שלו. ללא רווח, העסק לא יוכל לשרוד לאורך זמן ובטח שלא לממש את הייעוד שלשמו הקמתם את העסק.
העקרון השני הוא הפרד ומשול, כמו שמוקצים כספים לרווח, כך מוקצים גם הכספים לצרכים האחרים של העסק. כל שקל שמגיע לעסק מקבל מטרה ברורה – שכר לבעלים, תשלומים לרשויות, הוצאות שוטפות ועוד. החלקים השונים של העסק מקבלים את התקציב שלהם בצורה מסודרת, כך שאתם יודעים בדיוק לאן הכסף שנכנס לעסק הולך בכל רגע. תדמיינו שהיה לכם כדור בדולח שמאפשר לכם להקצות כל שקל שנכנס לחשבון הבנק למטרה שאליה הוא נועד, זה בדיוק מה שפרופיט פירסט עושה. אחרי ניתוח פיננסי של העסק, פרופיט פירסט מייצרת אחוזי חלוקה מדוייקים לעסק שמאפשרים להקצות כספים להוצאות השונות בעסק באופן שבו הכסף ממתין להוצאה ולא בכל פעם שמגיעה דרישת תשלום, בעל העסק צריך למצוא מאיפה הוא יכול לשלם אותה. מעבר לזה על בסיס ניסיון עם הרבה עסקים, פרופיט פירסט גם יכולה להראות לכם איך אחוזי החלוקה שלכם נראים בהשוואה למודל עסקי אידיאלי ולייצר יחד איתכם את תכנית שתאפשר להתקרב למודל האופטימלי.
השלב הראשון בהטמעת פרופיט פירסט זה ניתוח של כל ההוצאות וההכנסות בעסק ויצירת בהירות לבעל העסק לגבי השאלה "לאן הולך הכסף". הבהירות הזו והכלים שפרופיט פירסט מעניקה לעסק מאפשרים לעסק להתייעל, לצמצם הוצאות שלא תורמות להפקת הכנסות, לאתר הוצאות מיותרות, וכפילויות ולקבוע סדרי עדיפויות כדי שההוצאות לא יעלו על מה שהעסק יכול להרשות לעצמו. תזכרו שהנתונים מראים שכמעט כל עסק יכול להתייעל ב-8-15% בלי לפגוע בהכנסות הנוכחיות או העתידיות שלו.
מעבר לטיפול בהוצאות, פרופיט פירסט נותנת לבעל העסק גם כלים לקבלת החלטות כלכליות בעסק, בין אם מדובר בגיוס עובדים, במיקור חוץ, ברכישת ציוד יקר או בחינת מודל התמחור של העסק כשהמטרה בסופו של דבר ליצור מודל יציב לאורך זמן שמייצר רווח ומאפשר שכר קבוע לבעל העסק ע"י איזון נכון בין ההכנסות וההוצאות בעסק תוך יצירת רווח כמובן.
לא בהכרח! רוב בעלי העסקים חושבים שאם הם רק ימשכו מספיק לקוחות הרווח כבר יגיע לבד, אבל המציאות שונה. היעד הראשון של פרופיט פירסט הוא להגדיל את הרווחיות ברמת ההכנסות הנוכחיות בעסק. המטרה היא לייצר מבנה פיננסי נכון כדי למנוע מצב שבו כל עלייה בהכנסות מלווה גם בעלייה בהוצאות שלא בהכרח תורמת לרווחיות. במקום להתרכז רק בהבאת לקוחות חדשים, השיטה שואפת לשמור על יציבות פיננסית וביסוס של עסק רווחי לאורך זמן. רק בצורה הזו העסק יוכל לפעול באופן שוטף ויציב, לממש את החזון שלו ולהמשיך לתת ערך ללקוחות שלו.
עם זאת, כמובן שבהטמעת פרופיט פירסט נוצרות הזדמנויות להגדלת ההכנסות, בין אם על ידי הסטת משאבים למקומות שיאפשרו צמיחה של ההכנסות, קביעת יעדי מכירות ומעקב אחריהם ותמחור נכון של מוצרים ושירותים וכשכל זה קורה כחלק מהטמעת פרופיט פירסט מובטח שהצמיחה של העסק תהיה בריאה ויציבה.
ממש לא. השבוע פגשתי לקוח שכבר הטמיע את פרופיט פירסט לפני שנה, מה זה אומר הטמיע? פתח חמישה חשבונות בנק, קבע את אחוזי החלוקה והקפיד לחלק את הכספים לחשבונות השונים 4 פעמים בחודש, כמו שעון. אז למה זה לא עובד?
נכון שכדי להטמיע פרופיט פירסט בעסק נכון לפתוח חשבונות נוספים ולחלק את הכספים בצורה קבועה, זה תנאי הכרחי, אבל ממש לא תנאי מספיק... אחד העקרונות המרכזיים של פרופיט פירסט זה הפרד ומשול. פתיחת חשבונות וחלוקת כספים זה נחמד אבל אם הוצאות הבית ממשיכות לחייב את חשבון העסק, אם עדיין כספים מחשבון הרווח חוזרים לחשבון ההוצאות כדי לממן את הפעילות השוטפת ואם לא מתבצע בעסק שום תהליך שנועד לשמור את העסק במסגרת תקציבית שהעסק יכול להרשות לעצמו, אז לא באמת הטמענו את פרופיט פירסט. פרופיט פירסט זו תפיסת עולם לניהול כלכלי של עסק ולא סט של טכניקות שעושות קסם. הטכניקה, פתיחת חשבונות הבנק וחלוקות הכספים הם רק האמצעי וממש לא המטרה.
התשובה הקצרה היא כן, אבל.. הספר מתאר את כל השלבים בהטמעת פרופיט פירסט וכעקרון אין שום מניעה לבעל עסק לעקוב אחרי השלבים בספר ולהטמיע את השיטה בעסק, אבל הניסיון שלנו מראה שאחוזי ההצלחה בהטמעה עם יועץ מוסמך של פרופיט פירסט שונים לחלוטין וככה גם התוצאות העסקיות. ליועץ יש גם את הידע להטמעת השיטה וגם את הניסיון לדעת מה עובד ואיך נכון להטמיע את השיטה לפי מה שנכון לעסק הספציפי שלכם. בסופו של דבר השיטה היא אותה השיטה אבל התפירה למידות של העסק והיכולת לזהות גם את ההזדמנויות וגם את נקודות הכשל בעסק זה משהו שהיועצים של פרופיט פירסט יודעים לעשות וגם מה שמאפשר את הצלחת התהליך וההתמדה בניהול העסק בצורה נכונה. הליווי של היועץ גם נותן לבעל העסק זוג עיניים נוספות "ומישהו לרוץ איתו" מה שמקצר את תקופת ההטמעה ומונע מצבים של הטמעה חלקית או הפסקת התהליך באמצע הדרך. מעבר לזה היועצים של פרופיט פירסט גם מלווים את העסק במהלך העבודה השוטפת אחרי ההטמעה כדי לוודא שהעסק מתנהל בצורה נכונה ע"פ השיטה ומסייעים לבעל העסק בהתלבטויות, שאלות ודיוק האחוזים בהמשך הדרך.
אז לשאלה אם אפשר, אפשר. אבל האם זו הדרך המומלצת? לא ממש..
